بسیاری از خریداران مبل راحتی اداری(office furniture)هنگام تصمیمگیری دچار تردید می شوند چراکه با تصوری شبیه به مبل خانگی
قصد انتخاب یک محصول برای فضای اداری را دارند اما گزینهی مناسب و مورد علاقه خود را پیدا نمیکنند.
در این مطلب تلاش کردهایم تا انواع مبلمان اداری(office furniture) و کارایی هر یک از آنها را بهاختصار بیان کنیم
و معیارهایی که هنگام خرید باید از اهمیت بالایی برخوردار باشند را یادآوری نماییم.
هنگام انتخاب مبل اداری(office furniture) باید موارد استفاده خود را به خوبی بدانید. در واقع باید مطمئن باشید
که مبل راحتی در چه فضایی قرار است مورد استفاده قرار گیرد. آیا این مبل در اتاق مدیر شرکت
جای میگیرد یا در لابی و سالن انتظار؟ آیا قرار است در اتاق گردهمایی کارمندان
و مدیران میانی استفاده شود یا در سالن جلسات مدیران رده بالا؟
مبل اداری در اتاق مدیران بیشتر بهمنظور دیدارهای رسمی مورد استفاده قرار میگیرد.
معمولاً مدیران مدت زمان محدودی را برای بحث و گفتگو با همکاران یا مراجعان خود صرف میکنند
با این وجود مبل به کار رفته در اتاق مدیران باید از راحتی زیادی برخوردار باشد و افزون بر آن،
طرح و شکلی رسمی و منطبق با سایر اجزای دکوراسیون داشته باشد. به طور معمول اتاقهای مدیریت
از فضای قابلتوجهی برخوردار است که بهموجب آن محدودیتی برای چینش و انتخاب مبلهای بزرگ و حجیم وجود ندارد.
این مبلها اغلب در تعداد کم (دو تا سه مبل) خریداری میشوند و مدیران علاقه زیادی به انتخاب
محصولاتی با روکش چرم دارند. ناگفته نماند که در فضای اداری روکش چرم مبلمان راحتتر نظافت میشود.
برخی شرکتها برای فضای جلسات مدیران میانی و کارمندان نیز اتاقی مجهز به مبل راحتی اداری در نظر میگیرند.
این دست از مبل به دلیل استفاده بیشتر باید از راحتی و استحکام بالایی برخوردار باشند.
معمولاً به دلیل استفاده در تعداد بالا و محدودیت فضایی که طراحان در اختیار دارند
مبلهای راحتی اتاق جلسات در ابعاد متوسط انتخاب میشوند. همچنین رنگ این مبلها
نیز اغلب تیره است تا گرد و غبار و کثیفی را کمتر نشان دهد.
اتاقهای انتظار و لابیها شاید بیآلایشترین بخش از یک فضای اداری باشد.
برای ما ایرانیان که سالهاست در اداراتی بدون حتی یک صندلی برای نشستن
رفت و آمد کردهایم شاید عجیب به نظر رسد که در بسیاری از شرکتها و حتی
اماکن عمومی نظیر بیمارستانها، مدیران خوشذوق و خلاق برای این بخش
از فضای اداری خود نیز برنامه دارند.
قرار نیست فضای اداری همواره بر اساس یک اصول ثابت طراحی شود.
قرار هم نیست صرفاً به خاطر عمر بیشتر و نظافت راحتتر گوشه به گوشه محیط اداری خود را به رنگ تیره درآورید.
در واقع شما باید انتخاب کنید که آیا اسباب و وسایل مهمتر هستند یا کارایی، نشاط و بهرهوری بیشتر کارکنان و مراجعان؟
طبیعتاً مبل راحتی اداری با رنگ روشن زودتر کثیف میشود و به نظافت سریعتری نیاز دار
د اما در نظر بگیرید که رنگها چه تاثیر مثبتی میتوانند بر جسم و روح انسانها بگذارند
. امروزه در بسیاری از کشورهای دنیا به این موضوع توجه ویژهای میکنند.
در بیمارستانها معمولاً از مبلمانی راحتی و با رنگهای سرد و آرامشبخش استفاده میکنند.
در مقابل در اداراتی که کارمندان تحرک چندانی ندارند با استفاده از رنگهای گرم مانند
قرمز و نارنجی کمی جنب و جوش و هیجان به فضا القا میکنند. فضاهای کار گروهی
نیز نمونههایی موفق از بهکارگیری رنگهای شاد و طرحهای بدیع و جذاب برای مبلمان محسوب میشوند.
مدیران هوشمند همواره از ایدههای بکر و جالب برای مدیریت بهتر و افزایش بهرهوری استفاده میکنند.
یکی از شیوههای نوین که بهتازگی در بسیاری از شرکتها و کمپانیهای معتبر دنیا رایج شده
فضای گروهی است. در این شیوه مدیریت، دیگر خبری از اتاقهای متعدد،
سالنهای انتظار محصور، اتاق جلسات رسمی و دفاتر مدیریت و معاونت به شکل قدیمی نیست.
در یک شرکت با فضای کار گروهی، افراد در کنار یکدیگر، پشت میزهایی مشترک و نزدیک به هم مینشینند
و در حین فعالیت با یکدیگر بحث و تبادلنظر نیز میکنند. طبعاً این شیوه از کار نیازمند ابزارهای مخصوص به خود است.
در چنین محیطی دیگر مبل راحتی اداری به سبکی که تاکنون ساخته میشد کاربرد ندارد
چراکه نه فضایی برای قرارگیری مبلمان حجیم و بزرگ وجود دارد و نه حتی طرح و رنگ
آنها با دکوراسیون اغلب فضاهای کار گروهی همخوانی دارد.
در یک فضای کار گروهی خلاقیت حرف نخست را میزند و هر مبلمانی با هر ایده و طرح جذابی قابلیت قرارگیری
در چنین محیطی را دارد. این مبلمان ها در واقع دفتر کار کارمندان محسوب میشود و هرکس میتواند
در یک محیط دلخواه به فعالیت بپردازد؛ بنابراین طراحان تلاش میکنند تا با ترکیب از رنگهای شاد و آرامشبخش راحتی،
انرژی، روحیه کار تیمی و بهرهوری کارمندان را افزایش دهند. برای مثال دفاتر شرکت گوگل در نگاه اول
به هر چیزی حتی مهدکودک بیشتر شباهت دارند تا یک شرکت معتبر و جهانی.
کارمندان در این دفاتر بهراحتی فضای کاری خود را تغییر میدهند.
با این وصف مبل راحتی اداری مورد استفاده در چنین محیطی باید علاوه بر زیبایی و جذابیت از راحتی فوقالعادهای هم برخوردار باشد.