چگونه یک محیط اداری شاد برای کارمندان بسازیم؟

انعطاف‌پذیری در حرکت

تا چند دهه پیش، عمده دستاوردهای انسان(human) به توانایی‌های فردی او درحرکت متکی بود.

با ورود تکنولوژی، بسیاری از فعالیت‌های انسان‌ها (human)نظیر شکار، کشت و زرع و حتی ساخت

و تولید به حرکت سحرآمیز انگشتان و کار با سیستم‌های کامپیوتری واگذار شد.

در کشورهای پیشرفته و حتی به‌تازگی در کشور ما، لباس و غذا بدون هیچ‌گونه تحرکی تنها با یک برنامه موبایل

سفارش داده می‌شود. طی سال‌های اخیر نیز استفاده از محیط‌های ورزشی نظیر باشگاه‌ها افزایش‌یافته است

بااین‌حال فضای اداری امروزه به‌گونه‌ای است که ما را تسلیمصندلی‌ها ( chair)می‌کند

و همچون یک تابوت سال‌ها ما را بی‌تحرک در خود نگاه می‌دارد.

دفتر کار(office) گوگل در ایرلند

با این وصف برای بهینه‌سازی فضای اداری و ایجاد نشاط بیشتر در کارکنان می‌بایست

میزان فعالیت بدنی آنها در محیط کاری افزایش یابد.درواقع افراد سالم چه به لحاظ روحی و چه جسمی،

کسانی هستند که در یک محیط اداری محرک دائماً در حال راه رفتن، نشستن

و ایستادن باشند و درمجموع با سایر کارکنان به بحث و تبادل‌نظر بپردازند.

دراین‌بین، فضای کار گروهی یکی از راه‌حل‌های هوشمندانه و مقرون‌به‌صرفه است

که مدت‌هاست موردتوجه شرکت‌های مطرح دنیا قرارگرفته است. در این فضا مبلمان اداری(office furniture) به‌گونه‌ای طراحی

و چیده می‌شود که افراد از کار کردن در کنار یکدیگر احساس لذت می‌کنند و برای بسیاری از فعالیت‌های خود ناچار به تحرک و پیمودن

دفتر کار گوگل

دفتر کار گوگل

دفتر کار گوگل

دفتر کار گوگل

مسیر هستند. افزون بر این، اوج خلاقیت و استفاده از طرح‌های نوآورانه در ساخت مبلمان اداری (office furniture)

را نیز می‌توان در فضای کار گروهی مشاهده کرد.

بهره‌گیری از طبیعت در فضای اداری(office)

ما به‌عنوان یک انسان( human)به تجربیات چند حسی واکنش مثبتی نشان می‌دهیم.

در یک محیط اداری(office) استفاده از نور طبیعی و منظره‌های بیرونی

یکی از راه‌های ساده و کم‌هزینه برای ایجاد خلاقیت و حس رضایت بیشتر است.

درواقع استفاده از عناصر طبیعی، موجب تحریک خلاقیت و بهبود عملکرد کاری افراد می‌شود.

به عقیده محققان طراحی بیوفیلیک یا زیست گرایی که محیط اداری را به طبیعت متصل می‌کند، با عناصری نظیر پنجره‌های کف تا سقف

و پرده‌های متحرک و کرکره‌ای، به‌راحتی حاصل می‌شود. با این وصف ایجاد پنجره‌های بزرگ و نورگیر و فضایی سبز و طبیعی در مقابل آنها می‌تواند

تأثیر مثبتی درروند کاری کارمندان داشته باشد. افزون بر این نور طبیعی برای سلامتی چشم‌ها، گیاهان و گلدان‌ها نیز مفیدتر است

و موجب کاهش استرس و افزایش کیفیت هوا می‌شود.

آرامش و حریم خصوصی

آرامش و حریم خصوصی تنها برای افراد درون‌گرا نیست. بر طبق یک نظرسنجی در سال ۲۰۱۳ در ایالات‌متحده آمریکا،

۶۹ درصد از کارمندان ادارات این کشور از وجود سروصدای زیاد در فضای کاری خود ناراضی بودند و ۷۷ درصد آنها ترجیح می‌دادند

که هنگام انجام کارهایی که به تمرکز نیاز دارند، در محیطی آرام و بی‌سروصدا باشند. البته این موضوع مغایرتی با فضای کار گروهی ندارد،

چراکه کارمندان برای فعالیت در چنین فضایی باید آموزش‌های لازم را فراگیرند. افزون بر این در فضای کار گروهی نیز مکان‌هایی برای

انجام کارهای دقیق و حساس در نظر گرفته می‌شود.

آرامش و حریم خصوصی

به عقیده دیوید سیکز، مدیر اجرایی مرکز تحقیقات آکوستیکدر کمبریج، ایجاد دیواره ها برای ایزوله کردن فضای شخصی حتی

با تأکید بر روی سطوح سخت و عایق‌های سازگاربامحیط‌ زیست نه‌تنها مشکل را حل نمی‌کند، بلکه به پیچیدگی آن نیز می‌افزاید.

بر این اساس، مطالعات نشان می‌دهد کارمندانی که در اتاقک‌های کوچک و پیش‌ساخته کار می‌کنند، ۲۹ درصد بیش از همکارانی

که در اتاق‌های معمولی فعالیت دارند، احساس حواس‌پرتی دارند که حواس‌پرتی مکرر باعث افزایش خستگی و اشتباهات کاری می‌شود.

فضای کار گروهی(teamwork) شرکت گوگل در شهر ارواین، کالیفرنیا

در این گزارش آمده است که فضاهای کاری مدرن نیاز به لایه‌های مختلف دارند. به‌منظور افزایش انعطاف‌پذیری در محیط اداری باید

قسمت‌هایی را به‌عنوان فضای آرام و بدون فناوری تعریف کرد و در مقابل در سایر بخش‌ها، امکان انجام مکالمه‌های کاری در قالب گروه‌های

کوچک را برای کارکنان فراهم نمود. به‌منظور جداسازی این دو فضا می‌توان از پارچه‌های آکوستیک، پارتیشن‌های عایق صوتی،

فوم و یا پانل‌های مورداستفاده در سقف‌ها استفاده کرد.

رنگ و تجهیزات مورد استفاده

رنگ و تجهیزات به‌کاررفته در یک فضای اداری نقش مهمی در افزایش رضایت کارکنان و بالا رفتن بهره‌وری دارد.

درواقع هر یک ازکارمندان باید با توجه به مشخصات کاری خود از تجهیزات منحصربه‌فردی نظیر صندلی‌ها و میزهای کارمندی،

آزمایشگاهی، کانتر یا انواع سیستم های فایلیتگ و ذخیره‌سازی برخوردار باشد.

همچنین کاربری این وسایل باید به راحت‌ترین شکل ممکن باشد و بر اساس اصول ارگونومیک با فیزیک بدن کاربر سازگار شود.

انسان‌ها( human)همواره با طبیعت ارتباط برقرار می‌کنند. این واقعیت که ما هنوز به نور خورشید و سایه، آب و زمین واکنش نشان می‌دهیم،

حاکی از آن است که حتی تکنولوژی نیز نمی‌تواند این نیاز اساسی را از بین ببرد و ما را با ویژگی‌های خاص خود راضی نگه دارد.

با این وصف، می‌توان با استفاده از مواد و رنگ‌هایی که در طبیعت وجود دارد، خلاقیت کارکنان را تحریک کرد.

رنگ‌های فلزی و خاکی و طیف‌های طبیعی، ترکیب رنگ‌های سرد و گرم، ساختارهای قوی و الهام گرفته‌شده از طبیعت،

الیافی نظیر پشم و کتان و مواد طبیعی مانند چوب، فلز و سنگ همگی می‌توانند در ایجاد یک محیط اداری (office)شاد و خلاق تأثیرگذار باشند.