چگونه یک سالن همایش مناسب را تجهیز کنیم ؟

برگزاری یک همایش موفق و مناسب مستلزم وجود یک سالن همایش مناسب واستاندارد میباشد .

برای این منظور هر سازمانی که قصد تجهیز سالن همایش در مجموعه خود را داشته باشد باید

موارد متعددی را در نظر بگیرد از جمله محل مناسب ، ابعاد سالن ، کاربری و در نهایت خواست

و نظر شخص تصمیم گیرنده در روند تجهیز سالن موثر است .

مکان مناسب سالن همایش :

در سازمانها معمولا سالن همایش در طبقات زیرین ساختمان یا طبقات بالایی در نظر گرفته میشود .

فضای در نظر گرفته شده بستگی به ابعاد ساختمان و یا کاربری سالن

به نسبت افرادی که احتمالا در آنجا حضو می یابند انتخاب میشود .

هر چقدر که سالن بزرگتر باشد مسلما شرایط برای تجهیز ،

بهتر است و قدرت مانور بیشتری از نظر نور پردازی و طراحی داخلی خواهد داشت .

بودجه برای تجهیز سالن همایش :

یکی از مهمترین قسمت های تجهیز سالن همایش بحث بودجه آن می باشد

که در زمان تجهیز سالن همایش و یا سالن آمفی تئاتر بسیار تاثیرگزار است .

هر چقدر ابعاد سالن بزرگتر باشد مسلما باید بودجه بیشتری را در این رابطه تخصیص داد .

ظرفیت سالن همایش :

ظرفیت سالن ، منظور همان تعداد صندلی هایی است که در سالن قرار میگیرد و افراد حاضر از آن استفاده میکنند .

که در نهایت تعداد صندلی رابطه مستقیی با وسعت سالن دارد .

صندلی سالن همایش :

از دیگر موارد مهم سالن همایش مسلما صندلی نصب شده در آن میباشد

که زمان ورود به سالن اولین موردی که نظر هر شخصی را جلب میکند

صندلی همایش و صندلی آمفی تئاتر است ، بنابرین زمان انتخاب آن باید نهایت دقت صورت پذیرد

که از استاندارد بالایی از نظر کیفیت برخوردار باشد .

که میتواند عدم کیفیت صندلی کلیه ی سالن همایش را زیر سوال ببرد .

دکوراسیون سالن همایش :

برای دکور کردن سالن قبل از هر چیز بهتر است یک تم رنگ انتخاب گردد که قسمت های دکوراتیو دیوار سالن همایش ،

کف سالن همایش و ….. متناسب با آن پیش برود . برای دکور سالن از mdf و یا متریال های مشابه استفاده میگردد .

زیرا این متریال از لحاظ طرح و رنگ بندی بسیار متنوع بوده و این قابلیت را دارد که برای زیرسای آن از آکوستیک نیز استفاده گردد.

لازم به ذکر است طرح مورد نظر دکوراتیو سقف و دیوار رابطه مستقیمی با ارتفاع سالن دارد .

آمفی تئاتر

برای خرید صندلی آمفی تئاتر ،صندلی همایش و صندلی سینمایی و یا برای هر خرید مسلما دو موضوع بسیار بر تصمیم گیری تاثیر میگذارد

که قیمت صندلی سینمایی،قیمت صندلی همایش و علاوه بر آن کیفیت صندلی همایش (Conference chair)

و کیفیت صندلی آمفی تئاتر حائز اهمیت است.زمانی که شخص میخواهد صندلی خریداری کند

مسلما بر سر دو راهی قرار خواهد گرفت،ایا صندلی آمفی تئاتر ارزان بخرم یا نه؟!

در اینجا لازم است که  توجه کرد آیا صرفا  گران بودن یک صندلی میتواند نشانه مرغوبیت و کیفیت بالای آن باشد یا خیر؟

در اینجا باید بگوییم که به صرف گران بودن ،صندلی را به کیفیت بالا تعبیر نکنیم زیرا گران بودن صندلی میتواند

نشانه ای از وجود واسطه باشد که شما ازتولید کننده صندلی آمفی تئاتر و صندلی همایش خرید نمیکنید ،

یا حتی اگر از خود تولید کننده خرید میکنید آن تولیدی حاشیه سود بالایی برای خود در نظر گرفته

و یا  هزینه های سربار و هزینه های جاری بسیاری را متقبل شده(ضعف مدیریت هزینه)

که این قضیه میتواند بار مالی را به خریدار تحمیل کند.

سالن همایش

صندلی آمفی تئاتر ارزان قیمت نیز هم میتواند خرید مناسبی باشد و هم بالعکس.متاسفانه بعضی ازتولید کنندگان صندلی آمفی تئاتر (Seat amphitheater)

برای انکه بتوانند در بازار فروش داشته و قیمت پایین تری را ارائه نمایند از کیفیت قسمت هایی از صندلی که در نگاه اول خیلی به چشم نمی آید

می کاهند و همین موضوع میتواند در بلند مدت هزینه های گزافی را به خریدار تحمیل نماید و بدتر آن که بعد از فروش، تولید کننده متخلف از مسولیت در مقابل گارانتی (Warranty)

و خدمات پس از فروش شانه خالی میکنند و خریدار را با مشکلات عدیده ای مواجه میکند.لازم به ذکر است که  صندلی آمفی تئاتری که با قیمت مناسب و کیفیت بالا برخوردار باشد

وجود دارد و  دلیل آن میتواند پایین آوردن هزینه های تولید باشد (نه پایین آوردن کیفیت باشد).

شرکت مبلمان سینمایی تیوان با استفاده از نیروهای باتجربه و همچنین پایین آوردن هزینه های سربار،

صندلی های آمفی تئاتر و همایش با کیفیت بالا و قیمت مناسب به بازار عرضه می نماید.